Kurz beantwortet
Relevant sind Vorhaben, die Prozesse, Daten oder Geschäftsmodelle eines kleinen Unternehmens spürbar verändern – etwa Auftragsabwicklung, CRM und ERP, Dokumentenmanagement, Automatisierung, KI-Anwendungen, Datenanalyse oder digitale Zusammenarbeit. Ob ein konkretes Vorhaben förderfähig ist, entscheidet sich anhand der jeweils geltenden Richtlinie.
KI & Automatisierung
Manuelle Prozesse reduzieren und intelligente Workflows aufbauen.
Wiederkehrende Aufgaben – Angebote, Rückfragen, Datenübernahmen – laufen strukturiert und teilautomatisiert. KI ist dabei kein Selbstzweck, sondern ein Werkzeug in einem klar definierten Prozess.
- Angebots- und Auftragsassistenz
- automatische Belegverarbeitung
- Wissenssuche im Unternehmen
Prozessdigitalisierung
Vom Papierprozess zum digitalen Workflow.
Papier, Excel und E-Mail-Ketten werden durch durchgängige digitale Abläufe ersetzt – mit klaren Zuständigkeiten, Status und Historie.
- digitale Formulare statt Papier
- Freigabe-Workflows
- mobile Erfassung vor Ort
CRM & ERP
Kunden, Aufträge und Unternehmensdaten zentral steuern.
Ein gemeinsamer Datenstamm für Kunden, Angebote, Aufträge und Ressourcen beendet doppelte Eingaben und Insellösungen.
- Angebots- und Auftragsmanagement
- Ressourcen- und Terminplanung
- Auswertung nach Kunde und Projekt
Dokumentenmanagement
Dokumente digital erfassen, verwalten und automatisieren.
Verträge, Rechnungen, Nachweise und Protokolle liegen revisionssicher an einem Ort – auffindbar, versioniert und mit Fristenlogik.
- Rechnungseingang digital
- Vertrags- und Fristenverwaltung
- Nachweisdokumentation
IT-Sicherheit
Digitale Infrastruktur besser schützen.
Digitalisierung ohne Sicherheitskonzept erzeugt Risiken. Zugriffsrechte, Backups und Notfallprozesse gehören zum Vorhaben dazu.
- Rechte- und Rollenkonzept
- Backup- und Wiederanlaufplanung
- Absicherung mobiler Zugriffe
Cloud & Collaboration
Ortsunabhängig und effizient zusammenarbeiten.
Teams arbeiten auf demselben Datenstand – im Büro, im Homeoffice und beim Kunden.
- gemeinsame Dateiablage
- digitale Zusammenarbeit im Team
- mobiler Zugriff auf Auftragsdaten
Daten & Analytics
Unternehmensdaten systematisch nutzbar machen.
Aus vorhandenen Daten werden belastbare Kennzahlen: Auslastung, Deckungsbeitrag, Durchlaufzeit, Nachkalkulation.
- Kennzahlen-Dashboard
- Nachkalkulation je Auftrag
- Auswertung von Auslastung und Kapazität
Digitale Geschäftsmodelle
Neue digitale Leistungen und Wertschöpfung entwickeln.
Digitalisierung endet nicht bei internen Prozessen: Portale, Self-Service und digitale Services schaffen neue Umsatzquellen.
- Kundenportal
- digitale Buchungs- und Serviceprozesse
- datenbasierte Zusatzleistungen